Instructions Presentations

La langue officielle de la réunion sera l’anglais et aucun service de traduction ne sera disponible.

Instructions pour les présentations orales

Les présentations orales se dérouleront en deux sessions parallèles :

• dans l’Auditorium Mathe Condat du bâtiment central,

• et dans l’Amphithéâtre Maxwell du bâtiment 3TP2.

• Chaque intervention durera 15 minutes. La présentation devra durer 12 minutes, suivies de 3 minutes de questions.
• Veuillez préparer votre présentation au format PowerPoint (ppt, pptx) ou PDF. La présentation sera projetée à l’écran à l’aide d’un vidéoprojecteur.
• Chaque salle de session sera équipée d’un ordinateur contenant MS PowerPoint, VLC et Adobe Acrobat Reader (fichiers .ppt, .pptx ou .pdf + fichiers vidéo .avi), d’un vidéoprojecteur numérique, d’un pointeur laser et d’un microphone. Vous ne pourrez pas utiliser votre propre ordinateur.
• Le transfert de votre fichier se fera dans la salle. Il devra être effectué bien à l’avance, au plus tard pendant la pause précédant le début de la session, et l’après-midi de la veille pour les sessions du matin.
• Un opérateur sera disponible dans chaque salle.
• Veuillez nommer votre fichier de présentation oral au format PowerPoint ou PDF selon le modèle suivant :  “Nom_Prenom.ppt(x)/pdf”.
• Chaque intervention durera 15 minutes. La présentation devra durer 12 minutes, suivies de 3 minutes de questions.

Instructions pour les posters

• La session poster se tiendra dans le hall principal du bâtiment central.
• Les posters seront affichés pendant toute la durée de la conférence.
• Les sessions posters coïncideront avec les pauses café et déjeuner, ainsi qu’avec une session spéciale en fin de journée.
• Les posters seront montés sur des panneaux verticaux et devront être préparés en format portrait.
• La surface disponible du panneau d’affichage sera adaptée à une affiche au format A0 en orientation portrait (jusqu’à 118 cm de hauteur et 84 cm de largeur).
• Les auteurs sont responsables de l’installation de leur poster. Ils devront être présents à côté de leur affiche lors des sessions posters en fin d’après-midi. Les auteurs sont également responsables du retrait de leur poster à la fin du congrès.
• Le matériel pour fixer les posters sera fourni au bureau d’enregistrement.